Site Yönetimi


1. Teknik Servisler

a. Sitedeki genel alanlarla ilgili her türlü işin yönetimi ve yerine getirilmesi, daha önceden üzerinde anlaşılmış bir tahmini bütçe konusudur. Buna yapılacak işin taşeronlara verilmesi, kontrolü, ilgili faturaların ve ödemelerin takibi de dahildir. Tahmini bütçeyi aşacak herhangi bir iş, site yönetiminin onayını gerektirir. 

b. Site adına yapılmış olan sigortanın kapsamı dahilinde oluşan hasarların tazmini ve tamirat- tadilat- yenileme işlemlerinin takibi ve yerine getirilmesi

c. Site sakinlerinin yararına olarak teslimatı yapılacak şeylerin ve servislerin yapılması- yaptırılması, kontrolünün sağlanması, bunlarla ilgili faturaların ve ödemelerin takibi

d- Teknik konularda acil durumların ortaya çıkması halinde bunların bir an önce çözülmesini sağlamak 

2. Mali servisler

a. Site Yönetimi ile yakın çalışma içinde olarak, gelecek yönetim yılında emlak sahiplerinin ödemesi gereken yıllık tahmini aidatın hesaplanması 

b. Malikler tarafından ödenecek aidatların ve olabilecek diğer ödemelerin tamamının toplanması ve yönetimi

c. Zamanı geçmiş ödemelerin takibi, Site Yöneticisiyle görüşerek ve gerekliyse Yönetici adına  yasal yollara başvurmak takibatı yapmak

d. Site adına bir kasa defteri tutarak bunu en az 2 ayda bir site yönetimine bildirmek, yıllık mali raporların hazırlanması, geçmiş döneme ait harcamaları ve bakiyeyi gösterir detaylı  bir rapor hazırlamak

e. Yönetimin mali konularda isteyebileceği başka yıllık rapor varsa hazırlayıp kendilerine sunmak

f. Site yönetim kurulu tarafından karar verilen ve yapılması istenen herhangi ekstra önemli bakım- tamirat işi varsa, bununla ilgili maliklerden ilave ödeme alınması konusunda mali görüşmeleri yapmak ve bu  ödemeleri tahsil etmek

g. İstek halinde site yönetimine geçici mali raporlar hazırlamak

3. İdari servisler

a. Yönetimin toplantılarını organize etmek, toplantılara katılmak , tutanak tutmak ve yöneticiye danışarak be toplantı tutanaklarını gerekli yerlere dağıtmak- bildirmek

b. Site yönetiminin iletişimiyle ve tüm teknik, mali ve yönetimsel sorunlarıyla ilgilenmek

c. Site yönetiminin aldığı kararların yerel kanunlarla uygunluğu konusunda yönetime yardımcı ve destek olmak

d. Site yönetimini güncel gelişme ve değişikliklerden haberdar etmek. Sitedeki gayrimenkullerden sahipleri değişen varsa bildirmek.  

e. Site yönetiminin dökümanlarını arşivlemek

f. Site yönetiminin kararlarının bu anlaşmanın teknik ve mali çerçevesi dahilinde yerine getirilmesini sağlamak

Not: Yukarıdaki Site Yönetimi servisleri sadece Belek bölgesinde sağlanmaktadır.